Privacybeleid

Rent & Drive is een premium autoverhuurservice gevestigd te Utrecht. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

• Bedrijfsnaam: Rent & Drive
• Adres: Stationshal 12, Utrecht
• E-mail: info@rentendrive.nl
• Telefoon: 085-130-3479

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt of een voertuig huurt:

• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, rijbewijsnummer, kopie identiteitsbewijs
• Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres
• Betalingsgegevens: rekeningnummer (voor borgteruggave)
• Gebruiksgegevens: huurperiode, welk voertuig, eventuele schades
• Communicatiegegevens: berichten via WhatsApp, e-mail of telefoon

• Het uitvoeren van de huurovereenkomst
• Identiteits- en rijbewijsverificatie
• Afhandeling van betalingen en borg
• Communicatie over uw reservering
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Schadeafhandeling en verzekeringscontacten

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering overeenkomst: noodzakelijk om de huurovereenkomst uit te voeren
• Wettelijke verplichting: identificatieplicht en fiscale bewaarplicht
• Gerechtvaardigd belang: schadeafhandeling en fraudepreventie

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn:

• Huuradministratie en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Rijbewijskopie en ID: tot 1 jaar na afloop huurperiode
• WhatsApp-communicatie: 1 jaar

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Onze verzekeraar (bij schade)
• Belastingdienst (wettelijke verplichting)
• Gerechtelijke autoriteiten (bij fraude of ongeluk)

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derde partijen voor marketingdoeleinden.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzagerecht: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Rectificatierecht: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw gegevens te wissen
• Bezwaarrecht: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Klachtrecht: u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@rentendrive.nl.

Rent & Drive neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Communicatie via onze website is beveiligd met SSL/TLS-encryptie.

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.